Cada stand tendrá un área de 3.48 m2, con paneleria standard:

Un panel posterior de 2.40 m de ancho x 1.70 m de altura
Dos paneles laterales de 1.45 m de ancho x 1.35 m de altura

Si el expositor decide no utilizar dichos paneles y realizar su propio montaje (con previa autorización), el área será siempre de 3.48 m2

Decoración

• La decoración se realizará el día miércoles 19 de mayo del 2010 de las 08:00 AM hasta las 05:00 PM.
• Dentro de las áreas de exposición, no se permite fumar, ingerir alimentos ni bebidas alcohólicas.
• Es prohibido clavar, pintar, fijar objetos con pegamento o cinta adhesiva en las áreas de exposición del hotel (paredes, puertas, ventanas, alfombra, etc.). El utilizar globos con gas flamable para la decoración no está permitido.
• Cada expositor debe proteger las instalaciones de cualquier daño y hacerse responsable, ante el Hotel.
• Es absolutamente prohibido pintar, clavar, serruchar o fijar objetos con pegamento o cinta adhesiva en los paneles de los stands. Únicamente se podrán colocar afiches, rótulos, mantas, etc. con chinches o cinta adhesiva.
• En caso de alteración o modificación de los elementos del stand el expositor será responsable de cubrir el costo de las reparaciones.
• Será responsabilidad del expositor velar por la seguridad de los artículos expuestos. Por esta razón, ni el stand, ni sus elementos deberán permanecer solos durante las horas de negociación.
• Cada empresa debe traer su personal para el acarreo e instalación de equipo para la decoración de su stand, preferiblemente identificados con algún distintivo de la empresa, sea gafete o camisa con el logotipo institucional, tanto durante la decoración como en el desmontaje de stands.
• La altura que debe tener el stand es de 1.70 mts, no se permitirá la decoración que supere esta altura incluyendo banners de ese tamaño, salvo en los casos especiales en que el expositor se encuentre contra pared y se haya dado previa autorización del boceto por parte de ACOPROT. De no acatarse dicha medida, se podrá solictar el retiro del expositor de la Feria.
• El área permitida para decoración será solo la que quede suscrita dentro de los paneles (2,40 x 1,45 mts), por lo tanto el uso de elementos tales como toldos, pisos u otras estructuras que sobrepasen esas medidas deberán ser retiradas por el personal a cargo.
• Cada stand tendrá un rótulo con el nombre de la empresa y el número de stand, este deberá permanecer obligatoriamente de forma visible para la ubicación de los participantes.

Inventario y seguro

• El inventario del equipo y materiales se hará el día miércoles 19 de mayo a cargo de los edecanes. Por favor, al terminar su decoración, contacte al personal de apoyo para completar el formulario correspondiente. La entrega de la copia de dicho formulario será requisito para el desmontaje.
• El seguro cubrirá solo el equipo eléctrico/electrónico inventariado. Los equipos portátiles/móviles (calculadoras, laptops, notebook, celulares, controles remotos, etc), artículos promocionales (camisetas, fotografías, gorras, etc) y elementos decorativos quedan excluidos de esta cobertura.
• No se permitirán ingresos tardíos de equipo o material decorativo, asimismo, todo el material promocional debe ingresar el día miércoles 19 únicamente en el horario establecido.
• Una vez que ingrese al recinto ferial cualquier equipo eléctrico/electrónico o decorativo, no portátil no podrá ser sacado sino hasta el día de desmontaje.

Desmontaje e inventario de salida

• El desmontaje se hará únicamente el día viernes 21 de mayo, a partir de las 05:30 PM y hasta las 07:00 PM para las empresas que no participarán en la apertura al público durante el fin de semana. No se podrá retirar ningún material del stand antes de este día.
• Será requisito de salida el haber realizado previamente el inventario de los artículos y elementos que conforman la decoración del stand. Favor llevar la copia del Inventario realizado, sin ella no podrá retirar los elementos de su stand.
• El segundo periodo de desmontaje será el lunes 24 de mayo a partir de las 08:00 AM y hasta las 12:00 MD para las empresas que participarán en la apertura al público del fin de semana.
• ACOPROT no se responsabiliza por ningún material, paneles, equipo, banners o elementos decorativos que no se retiren durante las horas establecidas para el desmontaje.